【1】要求和条件：
1、转拨经费不得超过到款经费的50%（系统上已限定不能超到款50%，请注意，实际上到款到校后还要扣除管理费和税费等，请注意不要完全以50%为界限，如到款50万，扣除管理费10%，还需扣除税费等，老师实际经费卡账上并没有50万，因此若外协25万是无法支付的）
2、外协合同需写明与主合同的关系，尤其注意部分主合同上写明不允许外协这种情况
3、外协经费需列清明细，合同中不能只有外协总金额
4、自审外协单位是否符合要求，工大下属各地方研究院、老师个人相关公司等为禁止外协单位
【2】办理流程：
第一步：拿外协合同、科研经费外协支出承诺书（外协金额超过1万需要)到B511科研秘书处审核
第二步： 合同 科研副院长签字，盖学院章
外协支出承诺书科研副院长签字，盖学院章（若外协金额超过1万需要）
第三步：科研系统-服务大厅-横向项目-外协合同登记
在科研系统上传，双方单位签好字盖好章的合同电子稿，等待学院秘书和科研院审核
第四步：终审通过以后，将合同和外协支出承诺书，交至东科教北213 邵老师处存档生成项目编号
第五步：外协拨款申请
材料1：带水印版的《浙江工业大学横向项目外协合同审批表》
材料2：外协合同原件
材料3：外协支出承诺书
流程：每次拨付外协经费前，在科研系统-外协拨付经费中填写拨付金额，点击“提交”。待学院、科研副院长、科研院审核通过后，打印带水印版的《浙江工业大学横向项目外协合同审批表》，连同外协合同和《外协支出承诺书》一起作为外协费预约报销的佐证材料，无需到学院、科研院签字盖章。
